Comment bien organiser sa boîte e-mail et avoir une boîte de réception vide ?
Nous possédons tous une adresse e-mail et nous y recevons de tout : des e-mails de collègues, d’amis, des offres de magasin, des chaînes, des spams… Si nous savons tous plus ou moins gérer une boîte aux lettres physique, gérer une boîte aux lettres virtuelle n’est pas chose aisée. Comment y voir clair et être productif dans cet entassement de communications virtuelles ?
Je vous partage ici ma recette pour bien organiser mes e-mails. Libre à vous de l’adapter à votre situation. Le concept est simple :
Votre boîte de réception d’e-mails doit être vide
Une boîte de réception vide, est-ce possible ?
Visualisez votre boîte aux lettres. Que faites-vous quand vous recevez une lettre ? Comme la plupart des gens, vous :
- Prenez la lettre
- Ouvrez la lettre
- Décidez d’une action :
- Traiter la lettre
- La ranger
- La donner à une tierce personne
Votre boîte aux lettres est ensuite vide et vous ne vous en souciez plus. Si vous avez besoin de retrouver une lettre, vous allez la chercher à l’endroit où vous stockez vos lettres.
Pour votre boîte e-mail, vous devez faire exactement la même chose.
Pourquoi avoir une boîte de réception vide ?
Avec une boîte e-mail non triée, vous ne pouvez pas vous concentrer. Tout simplement, car votre œil va constamment être attiré par :
- Les e-mails entrants
- Les e-mails non lus
- Les e-mails lus que vous savez devoir traiter bientôt
Si vous ne nettoyez pas régulièrement votre boîte e-mail, vous aurez un sentiment d’anxiété continu. Rien qu’en archivant vos e-mails, vous enverrez un signal fort à votre cerveau « cet e-mail n’est pas (ou plus) important, je ne veux plus le voir. Je suis en contrôle« .
Alors êtes-vous prêts à revoir votre boîte e-mail ? Voici quelques conseils.
…
